Stadgar för Rydsgårds Byalag

Syfte
Rydsgårds byalag skall vara politiskt obundet och ha till ändamål att verka för samhörighet och gemenskap. Byalaget skall också genom olika aktiviteter skapa intresse för bygdens historia och kultur samt tillvarataga sina medlemmars intresse för samhället Rydsgård med omnejds framtida utveckling.
Organisation
Byalagets högsta instans är byatinget som består av samtliga röstberättigade medlemmar i byalaget. Verkställande och förvaltande organ är styrelsen. Olika aktivitetslag utses av styrelsen.
Medlemskap
Som medlem i byalaget upptas den som årligen erlägger en av byatinget fastställd avgift. Typ av medlemskap kan vara enskilt eller familjemedlemskap. Sistnämnda innefattar samtliga familjemedlemmar i ett hushåll.
Styrelsen
Styrelsen utgöres av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, tre ordinarie ledamöter jämte fyra suppleanter. Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem. Ordföranden väljs för ett år. Övriga styrelseledamöter väljs så att hälften utses för två år. Fyllnadsval tillämpas. Styrelsen konstituerar sig själv och är beslutsmässig då minst fem av ledamöterna är närvarande. Ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal. Styrelsen skall årligen hålla minst fyra protokollförda sammanträden. Ordföranden kallar styrelsen till möte minst en vecka i förväg. Även måste ordföranden kalla styrelsen om minst hälften av ledamöterna så önskar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel som står under dess förvaltning.
Valberedning
Valberedning väljs för ett år vid årsstämman och skall bestå av tre ledamöter varav  en sammankallande.
Årsstämma
Byalagets ordinarie årsstämma avhålls senast februari månads utgång. Stämma kan även hållas på begäran av revisorerna eller då minst tio procent av de röstberättigade medlemmarna skriftligt begär detta. Kallelse till årsstämma utlyses av styrelsen senast 14 dagar dessförinnan. Årsstämma och byating är beslutsmässiga med det antal röstberättigade medlemmar som deltar i mötet. Medlem som erlagt medlemsavgift samt är över 16 år äger rätt att rösta. Röstning med fullmakt är ej tillåten. Röstning skall ske öppet. Vid val kan dock sluten röstning begäras. Enkel majoritet gäller och mötesordföranden har utslagsröst. Vid lika röstetal vid val sker lottning. Förslag till dagordning, valberedningens förslag samt motioner med styrelsens yttrande delges med kallelsen till årsstämman.
Revisorer
Två revisorer och en revisorsuppleant väljs för ett år. Dessa har till uppgift att granska styrelsens förvaltning samt till eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Motioner
Motioner skall skriftligen vara inlämnade till styrelsen senast den 10 januari.
Stadgeändringar och byalagets upplösande
För ändring av dessa stadgar eller upplösande av byalaget fordras beslut med tvåtredjedels majoritet på två efter varandra följande byating varav det första skall vara årsstämma. Det senare skall avhållas tidigast tre månader efter det första. Tillgångar disponeras enligt byatingets bestämmande.

Dagordning vid årsstämma

1. Mötets öppnande

2. Fastställande av röstlängd

3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

4. Godkännande av kallelsen

5. Val av mötesordförande och anmälan av styrelsens val av protokollförare

6. Godkännande av dagordning

7. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse

8. Revisorernas rapport. Godkännande av balansräkning

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

10. Fastställande av verksamhetsplan med budget

11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år

12. Val av:

a. ordförande för ett år

b. ordinarie ledamöter vars mandattid har utgått eller vilka avgått före mandattidens utgång

c. suppleanter vars mandattid har utgått eller vilka avgått före mandattidens utgång

d. två revisorer jämte en revisorsuppleant

e. valberedning

13. Av medlemmarna ingivna motioner

14. Övriga frågor

15. Stämmans avslutande